Conecta tu negocio mayorista con la AFIP (Administración Federal de Ingresos Públicos) para generar comprobantes electrónicos de forma automática y cumplir con la normativa fiscal argentina.
Cómo funciona
La integración con AFIP te permite emitir facturas, recibos y presupuestos electrónicos directamente desde VentasxMayor. Una vez configurada, los comprobantes se generan con código QR y firma digital válidos ante la AFIP. Esto es fundamental para operaciones mayoristas en Argentina, donde la facturación electrónica es obligatoria para todas las transacciones comerciales.
Para activar la integración necesitas:
- Subir tu certificado X.509 y la clave privada obtenidos desde el portal de AFIP.
- Configurar tu CUIT y tu condición fiscal (Responsable Inscripto o Monotributo).
- Indicar el número de punto de venta habilitado para facturación electrónica.
Una vez cargados estos datos, el sistema consulta automáticamente los datos de tu empresa en AFIP para verificar la configuración.
Información fiscal y dirección desde AFIP
Si tu negocio está en Argentina, la dirección fiscal de la empresa se lee automáticamente desde AFIP a partir del número de CUIT cargado en Configuración General. La dirección no se puede editar manualmente: si necesitás actualizarla, primero tenés que actualizarla en AFIP y después volver a guardar el CUIT en VentasxMayor para que el sistema vuelva a consultarla y traiga la nueva dirección. Esto asegura que los datos fiscales coincidan con los registros oficiales y evita errores en facturación.
Opciones disponibles
- Tipo de comprobante: facturas A (para Responsables Inscriptos), facturas B (para consumidores finales o monotributistas), facturas C (para monotributistas emisores), recibos y presupuestos. En operaciones mayoristas, la factura A es la más habitual ya que la mayoría de los compradores son Responsables Inscriptos.
- Condición fiscal: Responsable Inscripto o Monotributo. Define el tipo de comprobante que podes emitir.
- Punto de venta: número asignado por AFIP para emisión electrónica. Puedes tener un punto de venta exclusivo para tu canal mayorista online.
- Consulta automática: el sistema obtiene los datos de tu empresa directamente de AFIP para verificar que la configuración sea correcta.
Consejos
- Asegurate de que tu certificado AFIP este vigente; si vence, deberás renovarlo desde el portal de AFIP y volver a cargarlo en VentasxMayor.
- Verifica que el punto de venta este habilitado para comprobantes electrónicos en el portal de AFIP antes de configurarlo.
- Conserva una copia de tu certificado y clave privada en un lugar seguro.
- Si operas como Responsable Inscripto (lo más común en mayoristas), tus compradores mayoristas que también sean RI esperaran factura A con IVA discriminado.
- Coordina el punto de venta de VentasxMayor con tu ERP para evitar conflictos de numeración en la facturación.
QR de Data Fiscal en el pie de tu sitio
Si tu negocio está en Argentina, podes incluir el QR del Formulario 960/NM ("Data Fiscal") en el pie de tu tienda mayorista. Este QR vincula tu sitio con tu CUIT en la AFIP y permite a cualquier visitante verificar tus datos impositivos. Mostrarlo en un lugar visible de la página principal es obligatorio para los sitios que comercializan productos o servicios.
Generar el código en AFIP
- Ingresá a https://auth.afip.gov.ar/contribuyente con tu CUIT y clave fiscal.
- Entrá al servicio Formulario 960 N.M. - Solicitud y generación del formulario 960.
- En la sección de Dirección URL, cargá la dirección de tu tienda mayorista anteponiendo
http://(por ejemplohttp://tutienda.com.ar) y hacé clic en Guardar dirección. - La AFIP genera un fragmento de código (script) asociado a esa URL. Copialo completo.
Pegarlo en VentasxMayor
- En el panel, andá a Configuración General > Mayorista > Condiciones de Venta.
- Buscá el campo AFIP QR (solo aparece si el país de tu negocio es Argentina).
- Pegá el código copiado desde AFIP en ese campo y guardá los cambios.
A partir de ese momento, el QR se muestra en el pie de la tienda y los visitantes pueden escanearlo para acceder a tu data fiscal.
Recomendaciones
- Cargá el código tal cual te lo entrega AFIP, sin editarlo, para que la verificación funcione.
- Si cambiás el dominio de la tienda, actualizá la URL declarada en AFIP y reemplazá el código en el campo AFIP QR.
- Si el campo AFIP QR no aparece, revisá que la dirección del negocio tenga a Argentina como país en Configuración General > Mayorista > Condiciones de Venta.