Glosario de eCommerce B2B: 50 términos esenciales para mayoristas

El mundo del comercio electrónico B2B tiene su propio vocabulario. Si eres mayorista, distribuidor, fabricante o importador y estás dando tus primeros pasos en la venta digital, o si ya vendes online pero te cruzas con términos que no terminas de entender, este glosario es para ti.

Compilamos los 50 términos más relevantes del eCommerce mayorista, con definiciones claras y orientadas a la práctica. Guarda esta página como referencia: te va a servir cada vez que necesites entender una propuesta técnica, evaluar una plataforma o hablar con tu equipo de tecnología.

A

1. API (Application Programming Interface)

Interfaz que permite que dos sistemas se comuniquen entre sí. En el contexto mayorista, una API conecta tu tienda online con tu ERP, tu sistema de logística o tu pasarela de pagos para que los datos fluyan automáticamente sin carga manual.

2. B2B (Business to Business)

Modelo de negocio donde una empresa vende a otra empresa. En el comercio mayorista, B2B describe las transacciones entre fabricantes, distribuidores, mayoristas y minoristas. A diferencia del B2C, involucra volúmenes mayores, precios negociados y relaciones comerciales a largo plazo.

3. B2C (Business to Consumer)

Modelo de negocio donde una empresa vende directamente al consumidor final. Mercado Libre, Amazon o cualquier tienda online de retail son ejemplos de B2C. Muchos mayoristas operan ambos modelos simultáneamente.

4. Backorder

Pedido de un producto que está temporalmente sin stock. En B2B es común permitir backorders cuando el proveedor tiene fecha de reposición confirmada, a diferencia del B2C donde generalmente se oculta el producto.

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5. Carrito de compras B2B

Funcionalidad que permite a compradores mayoristas agregar productos y generar un pedido. A diferencia de un carrito B2C, incluye cantidades mínimas, precios por volumen, selección de lista de precios y opción de guardar carritos para completar después.

6. Catálogo digital

Versión online del catálogo de productos de un mayorista. Incluye fotos, descripciones, precios, stock disponible y variantes. A diferencia de un PDF estático, un catálogo digital se actualiza en tiempo real y puede personalizarse por cliente.

7. CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet)

Factura electrónica obligatoria en México. Las plataformas B2B que operan en México deben integrarse con sistemas de facturación que generen CFDIs válidos ante el SAT.

8. CRM (Customer Relationship Management)

Sistema para gestionar la relación con los clientes. En B2B mayorista, un CRM registra el historial de interacciones, pedidos, cotizaciones y seguimiento comercial de cada cuenta. Se integra con la tienda online para dar una vista completa del cliente.

9. Cross-selling

Estrategia de vender productos complementarios al que el cliente está comprando. En un mayorista de alimentos, si el cliente compra harina, el sistema sugiere levadura, azúcar y esencias. Aumenta el ticket promedio entre un 15% y 30%.

10. Cuenta corriente

Modalidad de pago donde el mayorista otorga crédito al cliente y le permite acumular compras para pagar en una fecha posterior (30, 60 o 90 días). Es fundamental en B2B y debe gestionarse digitalmente con límites de crédito y alertas automáticas.

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11. Dropshipping

Modelo donde el mayorista envía el producto directamente al cliente final del minorista, sin que el minorista maneje inventario. Permite a los minoristas ampliar su catálogo sin inversión en stock.

12. D2C (Direct to Consumer)

Cuando un fabricante o mayorista vende directamente al consumidor final, saltando intermediarios. Tendencia creciente que requiere gestionar operaciones B2B y B2C en paralelo.

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13. ERP (Enterprise Resource Planning)

Sistema central que gestiona contabilidad, inventario, compras, ventas y facturación de una empresa. En mayoristas, el ERP es el corazón del negocio. La integración ERP-eCommerce es crítica para evitar doble carga de datos y errores.

14. eCommerce B2B

Comercio electrónico entre empresas. Incluye tiendas online mayoristas, portales de pedidos, catálogos digitales y cualquier transacción comercial B2B que ocurra por canales digitales.

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15. Factura electrónica

Documento fiscal digital con validez legal. Cada país de América Latina tiene su formato: CFDI en México, factura electrónica AFIP en Argentina, boleta electrónica en Chile. La integración con la plataforma B2B permite generar facturas automáticas al confirmar un pedido.

16. Fulfillment

Proceso completo desde que se recibe un pedido hasta que se entrega al cliente: picking, packing, despacho y seguimiento. En B2B, el fulfillment implica volúmenes grandes, pallets, y coordinación con transportistas especializados.

G - h

17. Gateway de pagos

Servicio que procesa pagos electrónicos. En B2B mayorista, los gateways más usados en LATAM son Mercado Pago, PayU, y transferencias bancarias directas. La plataforma debe soportar múltiples medios de pago según el país.

18. Headless commerce

Arquitectura donde el frontend (lo que ve el cliente) está separado del backend (la lógica de negocio). Permite crear experiencias de compra personalizadas sin depender de una plantilla fija. Útil para mayoristas con necesidades de diseño específicas.

I - k

19. Integración

Conexión entre dos o más sistemas para que compartan datos automáticamente. Las integraciones clave en B2B son: ERP, logística, facturación electrónica, CRM y pasarelas de pago.

20. Inventario

La cantidad de productos disponibles para la venta. En B2B, el inventario se gestiona por depósito, por sucursal o por centro de distribución. La sincronización de inventario en tiempo real entre el ERP y la tienda online evita sobrevender.

21. KPI (Key Performance Indicator)

Indicador clave de rendimiento. En eCommerce B2B, los KPIs más importantes son: tasa de conversión, ticket promedio, frecuencia de compra, tasa de recompra y costo de adquisición de cliente.

L

22. Lead

Potencial cliente que mostró interés en tu negocio. En B2B mayorista, un lead puede ser un minorista que completó un formulario de registro, solicitó una cotización o contactó por WhatsApp.

23. Lista de precios

Conjunto de precios asignados a un grupo de clientes. En B2B es común tener múltiples listas: una para minoristas, otra para distribuidores, otra para grandes cuentas. La plataforma de eCommerce debe mostrar automáticamente la lista correcta a cada cliente.

24. Logística de última milla

El tramo final de entrega desde el centro de distribución hasta el cliente. En B2B mayorista, la última milla puede involucrar camiones con carga paletizada, horarios de recepción específicos y documentación fiscal de transporte.

M

25. Marketplace B2B

Plataforma donde múltiples mayoristas venden a compradores B2B en un mismo sitio. A diferencia de tener tu propia tienda, en un marketplace compites con otros proveedores por la atención del mismo comprador.

26. MOQ (Minimum Order Quantity)

Cantidad mínima de pedido. En B2B, es común exigir un mínimo por producto (ej: mínimo 12 unidades) o por pedido total (ej: mínimo $50.000). La plataforma debe validar estos mínimos automáticamente antes de confirmar el pedido.

27. Multialmacén

Capacidad de gestionar inventario en múltiples ubicaciones físicas. Un mayorista con depósitos en Buenos Aires y Córdoba puede mostrar disponibilidad según la ubicación del comprador.

N - o

28. Nota de crédito

Documento fiscal que anula parcial o totalmente una factura. En B2B, se emite por devoluciones, descuentos posteriores o errores de facturación. Debe generarse automáticamente desde la plataforma e impactar la cuenta corriente del cliente.

29. Omnicanalidad

Estrategia de ofrecer una experiencia integrada en todos los canales de venta: tienda online, WhatsApp, vendedores en calle, showroom, teléfono. El cliente puede empezar un pedido en un canal y terminarlo en otro sin perder información.

30. OMS (Order Management System)

Sistema de gestión de pedidos. Centraliza todos los pedidos independientemente del canal de origen y gestiona su ciclo de vida: confirmación, preparación, despacho, entrega y facturación.

P

31. Pedido recurrente

Pedido que se repite automáticamente en intervalos definidos. Un bar que compra las mismas bebidas cada semana puede configurar un pedido recurrente y solo ajustar cantidades. Reduce la fricción de compra y aumenta la retención.

32. Picking

Proceso de recoger los productos del depósito para armar un pedido. En B2B, el picking se optimiza con listas de preparación generadas automáticamente por la plataforma, organizadas por ubicación en el depósito.

33. PIM (Product Information Management)

Sistema centralizado para gestionar toda la información de productos: descripciones, fotos, atributos, categorías, precios. Especialmente útil para mayoristas con catálogos grandes (más de 1.000 SKUs).

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34. Remarketing

Mostrar anuncios a personas que ya visitaron tu tienda online. En B2B, el remarketing funciona especialmente bien con Google Ads y Meta Ads para recordar a compradores que dejaron productos en el carrito o visitaron categorías específicas.

35. ROI (Return on Investment)

Retorno sobre la inversión. Métrica fundamental para evaluar si la inversión en una plataforma de eCommerce B2B está dando resultados. Se calcula comparando el costo de la plataforma contra el incremento en ventas y la reducción de costos operativos.

S

36. SaaS (Software as a Service)

Modelo donde el software se paga como servicio mensual, sin necesidad de instalarlo en servidores propios. Las plataformas B2B SaaS incluyen hosting, actualizaciones, soporte y seguridad en el precio mensual.

37. SEO (Search Engine Optimization)

Optimización para motores de búsqueda. Técnicas para que tu tienda B2B aparezca en los primeros resultados de Google cuando un potencial comprador busca tus productos. Incluye optimización de fichas de producto, URLs amigables y contenido relevante.

38. SKU (Stock Keeping Unit)

Código único que identifica cada producto o variante en tu inventario. Un mismo producto en tres colores son tres SKUs distintos. La gestión correcta de SKUs es la base de un catálogo B2B ordenado.

39. SSL (Secure Sockets Layer)

Protocolo de seguridad que encripta la comunicación entre el navegador del cliente y tu tienda. El candado verde y el "https" en la URL. Es obligatorio para cualquier tienda que procese datos de clientes o pagos.

40. Stock de seguridad

Cantidad extra de inventario que se mantiene para evitar quiebres de stock ante variaciones de demanda o demoras de proveedores. Las plataformas B2B modernas calculan el stock de seguridad óptimo automáticamente basándose en datos históricos.

T

41. Ticket promedio

Valor promedio de cada pedido. En B2B mayorista, el ticket promedio suele ser significativamente más alto que en B2C. Estrategias como cross-selling, descuentos por volumen y pedidos mínimos ayudan a aumentarlo.

42. Trazabilidad

Capacidad de rastrear un producto desde su origen hasta el cliente final. Incluye lote, fecha de producción, proveedores involucrados y condiciones de almacenamiento. Cada vez más exigida por regulaciones sanitarias y por compradores corporativos.

U - v

43. UX (User Experience)

Experiencia del usuario al interactuar con tu tienda online. En B2B, una buena UX significa que el comprador encuentre los productos rápido, pueda hacer pedidos grandes sin fricción y acceda fácilmente a sus documentos. Impacta directamente la tasa de recompra.

44. Venta asistida

Cuando un vendedor arma el pedido en nombre del cliente usando la plataforma. El vendedor ve los precios del cliente, su historial y sus condiciones comerciales. Es especialmente útil para clientes que prefieren no usar la tecnología directamente.

45. Volumen de descuento

Descuento que se aplica automáticamente cuando el comprador supera una cantidad determinada. Ejemplo: 5% de descuento a partir de 100 unidades, 10% a partir de 500. La plataforma debe calcular y mostrar estos descuentos en tiempo real.

W - z

46. Webhook

Notificación automática que un sistema envía a otro cuando ocurre un evento. Ejemplo: cuando se confirma un pedido en la tienda, un webhook notifica al ERP para que procese el pedido. Es la base de las integraciones en tiempo real.

47. WhatsApp Business API

Versión empresarial de WhatsApp que permite enviar mensajes masivos, automatizar respuestas, compartir catálogos y procesar pedidos. En LATAM, es el canal de comunicación B2B más efectivo para mayoristas.

48. WMS (Warehouse Management System)

Sistema de gestión de almacén. Controla la ubicación de cada producto dentro del depósito, optimiza las rutas de picking y gestiona la recepción de mercadería. Indispensable para mayoristas con depósitos grandes.

49. XML

Formato de datos usado para intercambiar información entre sistemas. En LATAM, la facturación electrónica y muchos ERPs usan XML como formato estándar. Las plataformas B2B deben poder importar y exportar datos en XML.

50. Zona de entrega

Área geográfica donde el mayorista realiza entregas. La plataforma B2B permite definir zonas con costos de envío diferenciados, días de reparto específicos y requisitos mínimos de pedido por zona. Un mayorista de bebidas en Chile puede tener una zona para Santiago con entrega al día siguiente y otra para regiones con entrega en 3-5 días.

Conclusión

Dominar el vocabulario del eCommerce B2B es el primer paso para tomar mejores decisiones al digitalizar tu negocio mayorista. No necesitas ser experto en tecnología, pero sí entender los conceptos fundamentales para evaluar proveedores, elegir plataformas y comunicarte con tu equipo.

Si tienes dudas sobre alguno de estos términos o quieres saber cómo aplicarlos en tu operación, contacta al equipo de VentasxMayor. Estamos para ayudarte a vender más y mejor.