Calculadora de stock de seguridad, stock mínimo y punto de pedido
Con lo que vendes por mes y lo que tarda el proveedor, la calculadora dice cuánto stock tener siempre, en qué momento pedir y cuánto reponer, para no quedarte sin mercadería ni llenar el depósito de más.
El proveedor tarda más que los días de cobertura: el pedido se acaba antes de que llegue el siguiente. Conviene subir los días de cobertura.
- Stock mínimo o de seguridad
- La mercadería de reserva para un mes de más ventas o un proveedor que se atrasa. Es el piso: tocarlo significa que se está a punto de quedarse sin.
- Punto de pedido
- Cuando el stock baja a este número, se le hace el pedido al proveedor. Mientras llega, se vende lo que queda sin tocar la reserva.
- Stock máximo
- Lo más alto que debería llegar el stock justo después de recibir un pedido. Pasarlo es plata inmovilizada en el depósito.
Las cuatro cuentas, con un ejemplo
Una distribuidora vende en promedio 300 unidades por mes de un producto, y 420 en su mejor mes. El proveedor tarda 10 días, y alguna vez tardó 15. Por día se venden 10 unidades en promedio (300 ÷ 30) y 14 en los picos (420 ÷ 30).
(14 × 15) − (10 × 10) = 110venta máxima × plazo más largo − venta promedio × plazo promedio10 × 10 + 110 = 210venta promedio × plazo promedio + stock de seguridad10 × 30 = 300venta promedio × días de cobertura110 + 300 = 410stock de seguridad + cantidad a pedirEn este ejemplo, cuando quedan 210 unidades se hace el pedido de 300. En los 10 días que tarda se venden unas 100, así que llega con 110 en el depósito: exactamente la reserva. Si ese mes se vende más o el proveedor se atrasa, la reserva lo cubre. Para saber qué productos se mueven y cuáles no, la guía de rotación de stock mayorista explica cómo medirlo.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el stock de seguridad y cómo se calcula?
Es la mercadería extra que se guarda para cubrir un mes de más ventas o un proveedor que se atrasa. Fórmula simple: (venta diaria máxima × plazo de entrega más largo) − (venta diaria promedio × plazo de entrega promedio).
¿Qué es el punto de pedido?
Es la cantidad de stock que, al alcanzarse, indica que hay que hacerle el pedido al proveedor. Se calcula como venta diaria promedio × plazo de entrega promedio + stock de seguridad.
¿Cuál es la diferencia entre stock mínimo y punto de pedido?
El stock mínimo es el piso que no se debería perforar: coincide con el stock de seguridad. El punto de pedido está más arriba: es el aviso para comprar a tiempo, así cuando llega la mercadería el stock todavía no bajó del mínimo.
¿Cada cuánto conviene recalcularlo?
Cada vez que cambian las ventas o el proveedor: al entrar en temporada alta, al sumar clientes grandes o si el plazo de entrega se alarga. En VentasxMayor, el control de stock descuenta cada pedido en el momento, así el número de stock actual siempre está al día.